7月10日,我校2024届4153名毕业生档案投递工作圆满完成。
毕业生档案投递工作环节多、时间紧、要求高、任务重,关系学生切身利益,是高校档案工作的重要内容之一。毕业生离校前夕,档案馆对毕业生档案投递过程中可能出现的问题提前进行分析研判,并积极与各学院沟通协调,制定详细的时间进度安排和档案投递操作流程。
与此同时,档案馆还对考公考研、缓派、党员材料分寄信息进行登记,从就业系统中导出毕业生档案邮寄信息,并生成转递单。7月2日开始档案封档工作,全校8个学院的27名毕业班辅导员率学生助手及时、准确、安全地完成档案添档、核对、密封、盖章、清点工作,集中在档案馆开展毕业生档案封装、投递工作。
目前,投递单号已挂接至档案馆官网,并通知毕业生可在线查询。
档案馆始终牢记使命担当,坚守党员和档案工作者的职责,在毕业生人数逐年攀升、毕业生档案整理转递工作量不断加大的情况下,在各学院、部门协同支持下,优化流程、加班加点,按质按量按时完成毕业生档案整理转递工作。后期,档案馆将继续关注毕业生档案去向信息,及时处理毕业生档案投递工作的反馈问题,保证每个毕业生档案安全及时地投递到档案接收单位。